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進銷存軟件使用安全的三大注意事項

  進銷存軟件使用安全的三大注意事項

  進銷存軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方麵的業務問題。

  1、操作權限設定

  企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如庫存狀態隻有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據;反之亦然。

  2、異地訪問的安全

  控製使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,隻有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。

  3、數據自動備份

  可設定每天固定時間自動備份,係統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時隻需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤複製備份文件即可增加保險係數。一旦發生意外,隻須一份最近的備份文件就可還原恢複所有數據。