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進銷存軟件使用的安全注意事項

  進銷存軟件使用的安全注意事項

  采購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態,這裏涉及到進銷存軟件的安全或穩定性(也就是數據安全),在實施進銷存軟件前,應該注意哪些事項呢?下麵一起來了解一下

  1、操作權限設定

  企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如庫存狀態隻有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據;反之亦然。

  2、數據自動備份

  可設定每天固定時間自動備份,係統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時隻需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤複製備份文件即可增加保險係數。一旦發生意外,隻須一份備份文件就可還原恢複所有數據。

  3、異地訪問的安全控製

  使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,隻有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。