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如何更好的使用進銷存軟件?

  如何更好的使用進銷存軟件?

  企業如何更好的使用進銷存軟件?下麵跟小編一起來了解以下幾個步驟:

  1.先培養軟件係統管理員。

  企業需要開展信息化管理,首先要在軟件提供商的協助下培養自己的係統管理員,由熟悉整個軟件係統的管理員來指導或培訓企業內部的其他操作員。畢竟,軟件提供商很難做到隨時隨地培訓企業的每一個新操作員,況且企業的人員流動也日趨頻繁。而且,從成本效益的角度出發,這也是不可取的。

  2.理解自己的商品。

  進銷存軟件主要是管理庫存和銷售業務的,而其中主要的數據處理其實都是對商品的流動進行管理,因此,對商品的理解和定義直接關係到進銷存軟件是否適用,關係到軟件的數據處理、查詢統計的效率。

  3.每個行業經營的商品都各有特點,這就需要確定各商品的惟一性,老的做法是給商品一個編碼,之後就隨便或無序地為商品命名,常常將商品的品名、規格等因素混在一起。科學的做法是根據商品學的原理,將區分商品的因素分為類別、品名、規格及計量單位。

  采用科學的商品管理方法的好處體現在下麵兩點:一是企業的員工很容易學會操作,不用記憶大量的商品及編碼,這就可以避免企業對某些員工的依賴,減少培訓的費用及周期;二是企業管理者可以自己操作軟件、方便地查看自己想要的任何資料及統計數據。

  4.業務邏輯的確立。

  所謂業務邏輯,也就是企業基本的業務流程及處理方法。在使用軟件進行管理之前,企業要分析自己的業務邏輯,然後找出如何將軟件用於業務邏輯的方法。有些企業看重銷售,有的企業看重庫存,而大多數的企業主更關心的是應收應付款,每個企業在自己的業務上都各有特色。

  5.提高數據處理的效率。

  有些軟件規定了操作者的操作流程,例如按照采購、入庫、銷售流程依次進行,先有庫存才能填銷售單等等,規範有餘、效率不足。在一個小企業裏,往往一個人做幾個崗位的事,操作這類軟件時,需要在功能裏進進出出,步驟繁多。這時就需要選擇既可規範、又能夠靈活處理的進銷存軟件。