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服裝進銷存軟件的七大功能

  服裝進銷存軟件的七大功能

  服裝進銷存軟件是專業用來解決服裝的特點所帶來的管理難題,款式多言、顏色種類多、不同型號,這使得服裝企業需要處理大量的數據。一般服裝進銷存軟件是經過專業化開發出來的,應用到服裝企業管理中,其功能如下:

  1.商品檔案管理:依據部類、品牌、大分類、小分類、季節等服裝特有屬性來對服裝進行分類管理,同時對同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼,係統的所有單據都基於商品條形碼來操作。

  2.價格管理:ICDMS係統商品的價格體係非常豐富且實用。其涵蓋了對與終端零售價、客戶代理價、促銷活動價及單據捆綁價等。能依據使用者的需要在不同的情況下麵對不同的對象製定不同的價格體係,同時實現對多樣的混合促銷方式、不同的單據類型進行支持。

  3.訂貨管理作業:訂貨會是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業經營必不可少的環節,對公司的產品定位、價格定位、采購計劃,均起著重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導成EXCEL,方便訂單數據快速處理及實現離線訂單,可以匯總客戶訂單,根據實際需求來安排采購。通過訂貨與銷售關聯,實現迅速開單。

  4.采購管理作業:包括采購訂單處理、貨物接收、質量檢查、入庫、供應商發票處理和付款等活動。服裝鞋帽產品具有隨季節性、潮流性不斷變化的特點,故采購部須確保適當的貨源能按計劃準時到達並推出市場,獲取銷售效益。係統使用條碼作為標識,便於清點和明確產品質量責任;提供便捷的二維輸入方式,方便輸單;能隨時查詢采購單的處理狀態來跟蹤管理在途貨物,保證到貨時間;簡化入倉操作步驟,支持掃描開單;提供采購單、明細表、統計表等的一覽表,方便查詢。

  5.銷售管理作業:銷售管理為ICDMS的核心,通過銷售管理係統,可對加盟店、批發客戶及散客等進行統一管理。係統提供銷售開單、撿貨出倉確認、銷售單收貨確認、銷售退貨、銷售翻單業務處理模塊;可對客戶的信用額度進行管理,降低風險;二維輸入方式方便快捷,直觀的銷售K線圖協助用戶作出合理的判斷,給客戶提供科學的配貨方案;銷售翻單、補貨轉銷售、訂單轉銷售等功能將客戶的訂單直接轉換為銷售新單,免去重複多次輸入的煩惱;方便的查詢方式讓用戶隨時找到自己想查看的資料。

  6.倉庫管理作業:對企業各倉庫的商品進出管理、庫存管理及盤點管理等過程進行信息采集和管理,能清晰記錄所有商品進出信息及在倉庫盤點中發現的差異或損壞商品的處理結果,能快速撿貨、調貨。倉庫管理作業與商品采購作業、銷售作業及調撥作業緊密相連,進出庫數據均自動取自商品采購、銷售或調撥係統,因此既免去了大量的人員重複錄入工作,又低降低了人員重複錄入的出錯率。係統中的所有出入庫數據將直接送至應收、應付帳款係統,保證了企業內物流與財流變化的同步性和統一性。同時,係統中提供的庫存查詢、商品分布情況、滯銷及商品查詢能為實現合理庫存分布、有效物流調整等多項決策提供準確的數據依據。

  7.調撥管理作業:是係統對自營店、自營專櫃的一種物流調配管理,因自營店或自營專櫃的庫存風險是由總部承擔,所以總部配貨部人員隨時監控各自營店庫存分布情況,由零售部門提供銷售趨勢分析,作出合理的補貨決定,可實現快速的配貨。係統中全麵記錄了各專賣店的銷售、調配、庫存等信息,使公司可考察任意專賣店的營運狀況。